Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle und Betreiber der Webseite im Sinne der DSGVO

Magistrat der Hochschulstadt Idstein
König-Adolf-Platz 2
65510 Idstein

Tel.: 06126 78-0
Fax: 06126 78-815
E-Mail: info@idstein.de
Webseite: www.idstein.de

Den Datenschutzbeauftragten der Hochschulstadt Idstein erreichen Sie unter:

Jan Klein
Duratos GmbH
Jahnplatz 7 c
50171 Kerpen
E-Mail: DSB@idstein.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website der Hochschulstadt Idstein. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Hochschulstadt Idstein einen hohen Stellenwert. Die Verarbeitung erfolgt vertraulich und auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in den nachfolgend beschriebenen Fällen, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Sofern wir nicht gesetzlich zu einer Speicherung oder Weitergabe verpflichtet sind, hängt der Umfang der Datenverarbeitung sowie die Dauer der Speicherung insbesondere davon ab, welche Funktionen unserer Website Sie im Einzelfall nutzen.

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere Maßnahmen zur Datensicherheit wie Verschlüsselung und Pseudonymisierung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht gewährleistet werden.

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an technische oder rechtliche Änderungen angepasst. Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Wahrnehmung der der Hochschulstadt Idstein übertragenen öffentlichen Aufgaben sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse).

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen). Weitere Rechtsgrundlagen können sich aus spezialgesetzlichen Vorschriften, insbesondere aus kommunal-, verwaltungs- oder ordnungsrechtlichen Regelungen, ergeben.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich.

Soweit wir über die Speicherdauer von Cookies und ähnlichen Technologien informieren müssen, finden Sie die entsprechenden Angaben unter Abschnitt 8.“Cookies und ähnliche Technologien“.

5. Rechte betroffener Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie über deren Verarbeitung zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies gilt nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Verarbeitung zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, können Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Beim Auskunfts- und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen gemäß §§ 33 und 34 BDSG.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG)

Sie haben das Recht, sich bei den zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörden zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611 1408 - 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Es steht Ihnen frei, sich auch an eine andere Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de

6. Widerspruchsrecht und Widerruf von Einwilligungen

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Damit gilt der Widerruf immer nur für die nach dem Widerruf geplante Verarbeitung.

Der Wiederspruch oder Widerruf kann formlos per Post oder E-Mail gerichtet werden an:

Magistrat der Hochschulstadt Idstein
König-Adolf-Platz 2
65510 Idstein
E-Mail: info@idstein.de

7. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Beim Besuch unserer Website werden Nutzerdaten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Inhalte der Website zur Verfügung stellen zu können.

Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung und Betrieb des Onlineangebotes
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
Datenkategorien: Nutzungsdaten, technische Verbindungsdaten

8. Nutzung von Drittanbietern auf unserer Website

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht
ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung angegeben ist.

Newsletter
Zweck: Abonnement unseres Newsletters zu unseren Neuigkeiten und Veranstaltungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
Datenkategorien: E-Mail-Adresse
Empfänger der Daten: CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede

Geoportal Hessen
Zweck: Darstellung geografischer Informationen und Kartendienste
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
Datenkategorien: Nutzungsdaten
Empfänger der Daten: HLNUG Hess. Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie, Mainzer Str. 85, 65185 Wiesbaden

Oliwa
Zweck: Bereitstellung von Online-Verwaltungsdienstleistungen (z.B. für Wahlen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO, § 3 Abs. 1 HDSIG, § 26 Europawahlordnung (EuWO) / § 27 Bundeswahlordnung (BWO) / § 13 Landeswahlordnung (LWO) / § 17 Kommunalwahlordnung (KWO)
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Stammdaten, Kontaktdaten
Empfänger der Daten: HSH Soft- u. Hardware Vertriebs GmbH, Rudolf-Diesel-Str. 2, 16356 Ahrensfelde

Olav
Zweck: Bereitstellung von Online-Verwaltungsdienstleistungen (Online Anträge und Vorgänge)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO, § 3 HDSIG i.V.m. § 1 Abs. 1 Onlinezugangsgesetz (OZG)
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Stammdaten, Kontaktdaten
Empfänger der Daten: HSH Soft- u. Hardware Vertriebs GmbH, Rudolf-Diesel-Str. 2, 16356 Ahrensfelde

Olmera
Zweck: Bereitstellung von Online-Verwaltungsdienstleistungen (Online Melderegisterauskünfte)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO, § 3 HDSIG i.V.m. § 1 Abs. 1 Onlinezugangsgesetz (OZG)
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Stammdaten, Kontaktdaten
Empfänger der Daten: HSH Soft- u. Hardware Vertriebs GmbH, Rudolf-Diesel-Str. 2, 16356 Ahrensfelde

Civento
Zweck: Bereitstellung von Online-Verwaltungsdienstleistungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO, § 3 HDSIG i.V.m. § 1 Abs. 1 Onlinezugangsgesetz (OZG)
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Stammdaten, Kontaktdaten
Empfänger der Daten: ekom21 – KGRZ Hessen, Carlo-Mierendorff-Straße 11, 35398 Gießen

MeldooPLUS
Zweck: Bereitstellung von Online-Verwaltungsdienstleistungen (Anliegen-Managementsystem)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO, § 3 HDSIG i.V.m. § 1 Abs. 1 Onlinezugangsgesetz (OZG)
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Stammdaten, Kontaktdaten
Empfänger der Daten: leanact GmbH, Hagenmarkt 8, 38100 Braunschweig

TEVIS
Zweck: Online-Terminvereinbarung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, § 3 BDSG, § 3 HDSIG, § 30 BZRG i.V.m. § 1 Abs. 1 Onlinezugangsgesetz (OZG)
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Stammdaten, Kontaktdaten
Empfänger der Daten: Kommunix GmbH, Friedrich-Ebert-Str. 74, 59425 Unna

Bundesamt für Justiz
Zweck: Bereitstellung von Online-Verwaltungsdienstleistungen (z.B. Beantragung Führungszeugnis)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, § 3 BDSG, § 3 HDSIG, § 30 BZRG i.V.m. § 1 Abs. 1 Onlinezugangsgesetz (OZG)
Datenkategorien: Nutzungsdaten, Stammdaten, Kontaktdaten
Empfänger der Daten: Bundesamt für Justiz, Adenauerallee 99-103, 53113 Bonn

Matomo
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Datenkategorien: Nutzungsdaten
Empfänger der Daten: Keine

9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Website
sicherzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
Einwilligungsbasierte Cookies können über das Cookie-Banner oder die Browsereinstellungen jederzeit widerrufen werden.

Geoportal Hessen
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Idstein.de
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10. Server-Logdateien
Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Browsertyp und -version, das verwendete Betriebssystem sowie gegebenenfalls Fehlercodes. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse sowie zum Schutz vor Angriffen auf unsere Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Logdaten werden in der Regel für maximal 90 Tage gespeichert, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.

12. Kontaktaufnahme / Formulare
Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular), werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO

Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Verbindungsdaten, Nutzungsdaten
Speicherdauer: Daten aus der Kontaktaufnahme werden für die Dauer der Bearbeitung und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

13. Bewerbungsverfahren
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 88 Abs. 1 DSGVO; bei Speicherung für zukünftige Bewerbungsverfahren: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 Abs. 1 DSGVO
Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

14. Hinweise zu externen Seiten (Social-Media-Auftritte)
Die Hochschulstadt Idstein unterhält Präsenzen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen, um über ihre Aufgaben und Dienstleistungen zu informieren sowie mit Bürgerinnen und Bürgern und Interessierten zu kommunizieren.

Beim Aufruf unserer Social-Media-Seiten werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet. Wir erhalten in der Regel lediglich anonymisierte statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Seiten.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen ist grundsätzlich der jeweilige Plattformanbieter verantwortlich. Sie können Ihre Betroffenenrechte sowohl gegenüber dem jeweiligen Anbieter als auch gegenüber der Hochschulstadt Idstein geltend machen. In diesem Fall leiten wir Ihre Anfrage an den entsprechenden Anbieter weiter.

Bei der Nutzung von Social-Media-Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass die Nutzung von Social-Media-Plattformen und deren Funktionen in eigener Verantwortung erfolgt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten

Empfänger der Daten bei Facebook und Instagram:
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Empfänger der Daten bei WhatsApp:
WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Weitere Informationen zu Betroffenenrechten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters (Facebook, Instagram und WhatsApp).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei der Hochschulstadt Idstein gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie hier.